【会议报道】浙大二院神经外科与美国康奈尔大学神经外科线上“Grand Round”第53期

浙江大学医学院附属第二医院神经外科与美国康奈尔大学神经外科于北京时间2023年10月16日晚上19:45-20:30pm（美国纽约时间2023年10月16日7:45-8:30am）举办由双方神经外科同道共同参与的第53期神经外科Grand Round项目。本次主题为“Cornell Research Data Retention Policy”。本次Grand Round主讲者为美国康奈尔大学科研处副处长Sarah Ben Maamar博士，她主讲的内容为康奈尔大学科研数据保存相关条例和政策。

准确、详细的研究数据记录是任何研究项目的重要组成部分。在本次会议上，Sarah Ben Maamarb博士首先对康奈尔大学的研究资料保存管理条例4.21进行了介绍，该政策定义了康奈尔大学（包括威尔康奈尔医学院）和康奈尔研究人员在收集、保留、保护、访问、发布和共享研究数据方面的共同责任。1）研究数据必须在3个阶段内存档完成：公开发表后的30-60天内；项目结题后的30-60天内；离职前的60天内；2）数据保留期限：公开发表或项目结题的6年后；或在最近一次引用的6年后；3）由PI全权负责。

随后Sarah博士对康奈尔大学研究数据存储库（WCM Institutional Data Repository for Research, WIDRR）进行了详细介绍：WIDRR旨在协助研究人员进行数据归档（项目简介、研究过程中产生的数据集和方法学相关文件）及记录数据存储位置（超链接或提供存储位置信息）；可通过一步式表单或分布式导向流程的方式创建WIDRR条目；不论分享与否，元数据集只对康奈尔大学内部人士可见；有任何使用问题可随时联系大学图书馆管理人员进行咨询。

Sarah博士接下来对美国国立卫生研究院的数据管理及共享政策（NIH Data Management and Sharing policy, NIH DMS）进行了详细的解读：NIH DMS于2023年1月25日正式生效，适用于所有由NIH资助项目产出的科研成果和数据。其主要由三大元素组成：数据管理和存储；数据共享（强制性）；数据管理及共享预算。

对于NIH DMS的数据管理和存储，NIH要求使用既定的命名习惯和公共数据元，并且需要考虑数据存储格式、版本及备份，不允许包括实验记录本、前期研究分析、手稿草稿、研究计划、同行评议、同行间讨论或会议及如实验标本之类的实体。Sarah博士介绍说，只要研究者达到了康奈尔大学对数据存储的要求，那也就达到了NIH的要求，但值得注意的是，这不包括在NIH共享的要求内。

Sarah博士将上述两种数据存储方式进行了归纳总结，并且进行了对比，NIH DMS旨在保留可用于重复或验证实验结果的任何科研数据；而康纳尔大学内部的规定，则是在保存实验数据的基础上，还囊括了与原始数据相关的元数据、实验记录本、以及各种分析过程中产生的软件文件、代码等。

最后Sarah博士给了所有研究人员四条关于研究数据记录的建议：1）要为自己的研究数据负责，提前规划数据管理，严格按照计划开展工作；2）尽可能共享数据，如果涉及不可共享的数据，可以使用独享的存储渠道；3）确保不能共享的任何数据或材料的保存，建议保留于学校平台；4）学校图书馆有详细的介绍和指引，可随时为大家提供帮助。

（本文由季剑雄医师整理，洪远主任医师审校，张建民主任终审）

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